O planejamento é essencial para qualquer deslocamento, mas quando falamos em viagens corporativas um bom mecanismo de prestação de contas faz toda a diferença. Despesas como transporte, alimentação e hospedagem precisam ser registradas, aprovadas e reembolsadas de forma organizada e transparente. 

Em empresas pequenas com poucos funcionários, o processo é simples: Reunir os recibos e notas fiscais de forma manual e realizar o reembolso. Já em grandes corporações, há regras e fluxos de aprovação que precisam ser seguidos. Pode haver um limite de gastos por refeição, necessidade de aprovação do gestor e integração com sistemas financeiros internos. 

Pensando em facilitar os processos, o HubWTS oferece um sistema de prestação de contas que torna tudo mais simples e eficiente. Com ele, o colaborador lança as despesas em tempo real ou no final da viagem. Basta informar o valor, a data e a finalidade da despesa. Os dados ficam organizados no sistema e são enviados automaticamente para um fluxo de aprovação dentro da empresa, não da agência de viagens.  

As operadoras de viagens não são responsáveis pelo gerenciamento direto dos gastos, mas uma plataforma integrada que ofereça esse serviço só traz benefícios para as agências, empresas e colaboradores. Com o HubWTS, as viagens corporativas se tornam mais transparentes e controlados.  

Agências de viagens que oferecem uma experiência completa aos clientes conquistam destaque no mercado. Com o HubWTS, sua agência pode agregar ainda mais valor aos serviços, simplificando a gestão de despesas corporativas e estreitando o relacionamento com os clientes. Saiba mais sobre as soluções da WTS e impulsione a qualidade do atendimento na sua agência.